2　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、休日及び勤務を要しない日にあっては容器に鍵をかけ、又は封印をして保管しなければならない。

2　前項の場合において、公印を押印しようとする職員は、公印使用簿(様式第1号)に必要事項を記載し、総務課長又は取扱者の確認を受けなければならない。

3　公印の押印は、執務時間中とする。ただし、やむを得ない場合は、この限りでない。

2　公印の印影又はその縮小したものを印刷した文書等は、厳重に保管し、常にその受払いを明確にし、不用となったときは、速やかに焼却等の処分をしなければならない。

2　前項の規定により電子記録印影を使用するときは、電子記録印影使用申請書(様式第2号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　電子記録印影を使用する主務課長は、電子記録印影を使用する場合には、不正使用を防止するため電子記録印影に関する情報を適正に管理しなければならない。

2　総務課長は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあった都度、必要な事項を記載し整理しておかなければならない。

3　総務課長は、公印を廃止したときは、廃止した日から5年間厳重に保存しなければならない。

この規程は、昭和61年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、平成26年4月1日から施行する。

(坂戸、鶴ヶ島水道企業団文書規程の一部改正)

2　坂戸、鶴ヶ島水道企業団文書規程(平成15年坂戸、鶴ヶ島水道企業団規程第1号)の一部を次のように改正する。

この規程は、平成28年1月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。